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Polnische Pflegekraft

Was Familien vor der Entscheidung wissen sollten

Kosten, Rechtslage, Aufgaben, Arbeitszeit und Wechsel: Hier beantworten wir die Fragen, die uns Familien seit 2013 am häufigsten stellen – ehrlich, auch zu den Grenzen.

Aktualisiert am · vom Beratungsteam pflegekraft.click (Vermittlung seit 2013)
Preise: Stand 2026 ·Beträge der Pflegekasse: Stand 1.1.2025.

Kurz gesagt

  • Eine polnische Pflegekraft – genauer: Betreuungskraft – lebt mit im Haushalt und hilft bei Grundpflege, Haushalt und Alltag.
  • Legal meist per EU-Entsendung durch eine polnische Agentur, nachgewiesen durch die A1-Bescheinigung.
  • Kosten: ca. 2.600–3.500 € im Monat. Nach Pflegegeld und Steuerermäßigung bleiben bei Pflegegrad 3 rechnerisch ab ca. 1.668 € im Monat.
  • Verträge sind ohne Angabe von Gründen mit 14 Tagen Frist kündbar.

Warum so viele Betreuungskräfte aus Polen kommen

Polen ist seit vielen Jahren das wichtigste Herkunftsland für Betreuungskräfte in deutschen Haushalten. Die Gründe:

  • EU-Mitglied: Entsendung nach Deutschland ohne Arbeitserlaubnis
  • Nähe: gute Bus- und Bahnverbindungen, kurze Anreise – das erleichtert den regelmäßigen Wechsel
  • Erfahrung: Viele Agenturen und Betreuungskräfte kennen die Arbeit in deutschen Haushalten seit Jahren

Sie suchen auch in anderen Ländern? → Pflegekräfte aus Osteuropa im Überblick

Was kostet eine polnische Pflegekraft?

Der Monatspreis richtet sich vor allem nach den Deutschkenntnissen (Stand 2026, siehe Tabelle). Dazu kommen Fahrtkosten (ca. 150 € je Fahrt) sowie Kost und Logis. Mit eigenem Gewerbe liegt der Grundpreis rund 400 € niedriger, dazu kommen 400 € Vermittlung im Monat. Der Pflegegrad ändert den Preis nicht – bezahlt wird die Arbeitszeit der Betreuungskraft; der Pflegegrad bestimmt nur die Höhe der Zuschüsse.

DeutschkenntnisseMonatspreis (EU-Entsendung)
Grundkenntnisseca. 2.600–2.900 €
kommunikativca. 2.900–3.200 €
gut bis sehr gutca. 3.200–3.500 €

Pflegegeld ab Pflegegrad 2: 347 € (PG 2), 599 € (PG 3), 800 € (PG 4), 990 € (PG 5) im Monat, frei verwendbar. Dazu die Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen: 20 % der Kosten, bis 4.000 € im Jahr – auch wenn Angehörige zahlen. Ihren Eigenanteil je Pflegegrad zeigt die Preisseite.

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Was eine polnische Pflegekraft übernimmt – und was nicht

Übernimmt sieÜbernimmt sie nicht
Waschen, Anziehen, ToilettengangSpritzen geben, Wunden versorgen
Kochen, Einkaufen, Wäsche, PutzenMedikamente stellen oder dosieren
Gesellschaft, Spaziergänge, ArztbegleitungAufgaben außerhalb des Vertrags, z. B. für weitere Familienmitglieder
Beschäftigung und Betreuung bei DemenzArbeit rund um die Uhr ohne Pausen

Medizinische Behandlungspflege übernimmt ein ambulanter Pflegedienst – die Pflegekasse bezahlt ihn zusätzlich.

Arbeitszeit, Freizeit und Wechsel

  • Arbeitszeit: vertraglich geregelt, mit täglichen Pausen und Freizeit. „24 Stunden“ heißt: Die Betreuungskraft wohnt im Haus – nicht, dass sie 24 Stunden arbeitet.
  • Nachts: Gelegentliches Aufstehen ist üblich. Regelmäßige Nachtbereitschaft wird vorab besprochen.
  • Zimmer: ein eigenes, möbliertes Zimmer ist Pflicht, WLAN sehr erwünscht.
  • Wechsel: meist alle paar Wochen bis Monate, oft im festen Wechsel zwischen zwei Betreuungskräften. Die neue Kraft wird in der Regel eingearbeitet. Tipps für den Anfang: Die ersten Tage mit der Betreuungskraft.

Woran Sie eine seriöse Agentur erkennen

Diese Checkliste können Sie bei jeder Agentur anwenden – auch bei uns:

  • Schriftlicher Vertrag mit klarer Kündigungsfrist (bei uns: 14 Tage, ohne Angabe von Gründen)
  • Die A1-Bescheinigung wird vorgelegt
  • Alle Kosten stehen schriftlich fest: Monatspreis, Fahrtkosten, Zuschläge
  • Der Preis ist plausibel – deutlich unter ca. 2.000 € im Monat ist ein Warnsignal
  • Ein fester Ansprechpartner in Deutschland, auch nach Vertragsbeginn
  • Profile mit echten Angaben zu Erfahrung und Deutschkenntnissen
  • Ehrliche Aussagen zu den Grenzen, z. B. keine Behandlungspflege

Häufige Fragen

Wie schnell kann eine polnische Pflegekraft anreisen?

Meist erhalten Sie innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch passende Profile – auch kurzfristig, etwa nach einem Krankenhausaufenthalt. Die Anreise selbst dauert in der Regel einen Tag.

Kann ich vorher mit der Pflegekraft sprechen?

Ja. Ab Deutschkenntnissen „kommunikativ“ organisieren wir gern ein Telefonat oder einen Videoanruf mit Ihrer Wunschkandidatin.

Was ist mit Urlaub und Krankheit der Pflegekraft?

Bei der EU-Entsendung organisiert die Agentur Ersatz. Für Arztbesuche hat die Betreuungskraft die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) dabei.

Kann ich das Pflegegeld für die polnische Pflegekraft nutzen?

Ja. Das Pflegegeld ab Pflegegrad 2 ist frei verwendbar. Den Entlastungsbetrag (131 € im Monat) gibt es dagegen nur für anerkannte Angebote, nicht für die Betreuungskraft.

Muss ich die Betreuungskraft anmelden?

Bei der EU-Entsendung kümmert sich die Agentur um die Meldungen zur Sozialversicherung. Wohnt die Betreuungskraft bei Ihnen, ist unter Umständen eine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt nötig – Sie bestätigen dann nur den Einzug (Wohnungsgeberbestätigung).

Was passiert, wenn die Chemie nicht stimmt?

Wir schlagen neue Profile vor und organisieren einen Wechsel. Die Fahrtkosten für An- und Abreise tragen in diesem Fall Sie.

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Quellen: SGB XI (Leistungen der Pflegeversicherung), § 35a EStG (Steuerermäßigung), Verordnung (EG) Nr. 883/2004 (A1-Bescheinigung), Mindestlohngesetz. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Das sagen Familien über uns

  • Bewertung vom 03.11.2026

    Empfehlung
    Qualität
    5,00
    Nutzen
    5,00
    Leistungen
    5,00
    Ausführung
    5,00
    Beratung
    5,00
  • ★★★★★

    Die Schnelligkeit der Reaktion, die kompetente Beratung, die professionelle Abwicklung unserer Anfrage - alles passt! Top!

    Anonym · 03.11.2026 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Absolut perfekt

    Es gibt hier nur zu sagen, dass ich selten mit so einer perfekten Organisation zu tun hatte. Alles aber auch wirklich alles war hervorragend organisiert. Wir brauchten extrem schnell eine Pflegekraft. Das wurde innerhalb eines Tages erledigt. Bewundernswert.

    Erika · 02.07.2026 · 24h-Pflege-Check

  • ★★★★★

    Zusammenarbeit mit Pflegekraft.click

    Frau Strödecke arbeitet sehr professionell und lösungsorientiert. Sie ist sehr engagiert und hilft proaktiv bei etwaig auftretenden Problemen. Auch Spätabends oder am Wochenende. Ihre freundliche und zuvorkommende Arbeitsweise wurde von uns als Kunde sehr geschätzt und hat uns die Zusammenarbeit besonders angenehm gemacht, wofür wir uns herzlich bedanken möchten.

    Michael Rene Mueller · 28.10.2026 · Trustpilot

  • ★★★★★

    Wir haben eine sehr freundliche, aufmerksame Pflegekraft, die sich liebevoll um meinen Pflegebedürftigen Vater kümmert. Leider kann sie nicht gut deutsch, was die Kommunikation mit meinem Vater etwas mindert. Ich komme mit Google Übersetzer gut mit ihr klar. Sie ist auf jeden Fall eine sehr große Hilfe zur Bewältigung der alltäglichen Aufgaben!

    Anonym · 26.12.2024 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Netter Kontakt, unkompliziert, preiswert...

    Nach Erstkontakt unsererseits (mittels Onlineformular) kam kurze Zeit später ein Telefonat mit sehr netter Beratung und Frageklärungen. Selbst die Preise wurden mir als Laien verständlich erklärt und mir die Möglichkeiten, diese zu minimieren erklärt. Schon 1 oder 2 Tage später hatten wir die ersten Pflegeprofile für meine Mutti. Auch der Wechsel klappte prima. Gerne weiterzuemfehlen.

    Josef · 14.01.2019 · 24h-Pflege-Check

  • ★★★★★

    Wir sind seit dem Wechsel sehr sehr zufrieden und froh, dass wir Sie gefunden haben! Meine Eltern sind super glücklich mit der neuen Betreuungskraft. Herzlichen Dank!

    Anonym · 23.12.2024 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Sehr gute und ehrliche Beratung. Ehrliche, korrekte Abrechnung. Wir haben eine sehr gute, kompetente, ehrliche , sehr verantwortungsbewusste und pflichtbewusste und sehr liebe Pflegekraft bekommen, die sofort in die Familie aufgenommen wurde. Danke. Aus jetziger Sicht spreche ich gerne eine Empfehlung aus.

    Anonym · 19.12.2024 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Auch bei problematischen Themen gab es immer eine gute und freundliche Kommunikation. Bisher auch in Folge gute Lösungen.

    Anonym · 18.12.2024 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Setzt sich für die Kunden ein. Schaut fristgerecht nach Alternativen.

    Anonym · 18.12.2024 · ProvenExpert

  • ★★★★★

    Die Abwicklung war super. Wir waren mit unserer Mutter schon arg an der Belastungsgrenze, bevor uns unsere Nachbarn von dieser Agentur vorschwärmten. Wir hatten nichts zu verlieren, also setzten wir uns telefonisch gleich mit Frau Strödecke in Verbindung und bekamen noch am gleichen Tag 2 Profile von Pflegerinnen mit eigenem deutschen Gewerbe vorgestellt, wobei uns eine der Beiden direkt zusagte. Genau an unserem Wunschtermin reiste die Pflegerin mit einem Minibus direkt vor der Haustür an. Seitdem ist diese bei unserer Mutter betreuend tätig. Auch um den Wechsel müssen wir uns nicht kümmern, dies erledigt Alles Frau Strödecke. Sehr zu empfehlen.

    Anonym · 15.11.2023 · ProvenExpert

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